L’installazione delle strutture è cominciata mercoledì 5 ottobre, nonostante non fosse stata presentata alcuna richiesta di autorizzazione per occupazione di suolo pubblico (arrivata, presso gli uffici comunali, solo il giorno dopo, 6 ottobre). Per questo motivo, i responsabili organizzativi della convention del Partito democratico sono stati contravvenzionati e intimati a rimuovere le strutture. La richiesta di autorizzazione riguardava tanto gli stand quanto il palco, la cui altezza – nel corpo dell’istanza – era contenuta nei limiti di misura per cui non è necessario il parere favorevole della commissione vigilanza sugli spettacoli.
La relativa autorizzazione è stata rilasciata dal Comune esattamente 24 ore dopo, il giorno 7 ottobre, in quanto solo in quella data è stata presentata la relazione del collaudo delle strutture. Da quest’atto è però emerso che il palco era più alto rispetto a quanto dichiarato nella richiesta di autorizzazione e, dunque, necessitava del prescritto parere della commissione di vigilanza sugli spettacoli, che non è stato possibile – per ovvi motivi – convocare Ragion per cui, il palco viene tuttora presidiato dalla polizia municipale in attesa che, sollecitamente, venga fatto smontare dai responsabili del Pd o vi provveda la polizia municipale in danno degli stessi.